WE ARE A CREATIVE BOUTIQUE WITH DEEP RELATIONSHIPS TO TALENTED MINDS FROM AROUND THE GLOBE
At SquareOne we embrace the power of great people. Diversity, equality and inclusion is in the DNA of everything we do. We are a group of internationally minded and culturally diverse people whose unique perspectives are defined by our differences – may they be, gender, race, age, national origin, sexual orientation, culture, education work or life experience. Even if we laugh about different things and are experts in distinctly opposite disciplines, we are united by our passion for good stories, well told. SquareOne is a creative boutique with deep-rooted relationship to talented minds locally and globally. Together we create unique stories that become memorable and impactful. We define ourselves as a company of risktakers who bring varying backgrounds, ideas, and points of view to all aspects of the creative process. We uphold a working environment with values, diversity and inclusion and transfer these cherished standards to our screens. Our motivation is fueled by our passion for great stories and love of great people.
JOBS
Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
SquareOne entwickelt, produziert und vertreibt – über ihre Tochterfirmen SquareOne Entertainment, SquareOne Productions und SquareOne Unlimited - nationalen und internationalen Content mit dem Schwerpunkt Kinofilme und Serien sowie digitalem Content für innovative Plattformen.
SquareOne bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem global agierenden und dynamisch wachsenden Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Medienstandort Unterföhring bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
(Vollzeit/40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Büroorganisation und -verwaltung
- Termin- und Reisemanagement nebst Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Optimierung von Buchungsportalen und der Reiserichtlinie
- Serviceorientierte und kompetente Betreuung des Empfangs/Telefonzentrale
- Postbearbeitung und Kurierversand
- Unterstützung bei der Organisation von Events sowie von Messen
- Teamassistenz in administrativen Belangen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Gute PC Anwenderkenntnisse v.a. in Outlook, Word und PowerPoint
- Teamgeist, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen Büroräumen
- Freie Getränke und Kaffee
- Zuschuss zu den Kosten für ein MVV Ticket und direkter S-Bahn-Anschluss
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch per Email an:
SquareOne Entertainment GmbH
Personalabteilung
Bahnhofstraße 18
85774 Unterföhring
ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)
SquareOne entwickelt, produziert und vertreibt – über ihre Tochterfirmen SquareOne Entertainment, SquareOne Productions und SquareOne Unlimited - nationalen und internationalen Content mit dem Schwerpunkt Kinofilme und Serien sowie digitalem Content für innovative Plattformen.
SquareOne bietet Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem global agierenden und dynamisch wachsenden Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Medienstandort Unterföhring bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)
(Vollzeit/40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von internen und externen Terminen für den Geschäftsführer
- Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung entsprechender Reisekostenrichtlinien
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen und Messebesuchen
- Unterstützung in allen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung
- Office Management und Gästeempfang
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
- Sie sind ein selbstständig arbeitendes Organisationstalent und lösen mit Charme und Fingerspitzengefühl verschiedenste, auch vertrauliche Aufgaben
- Sehr gute Outlookkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse
- Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team
- Sie denken analytisch und handeln vorausschauend, dabei haben Sie ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Verschwiegenheit und Verlässlichkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie verfügen außerdem über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie souverän in unserem internationalen Tagesgeschäft anwenden
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen Büroräumen
- Freie Getränke und Kaffee
- Zuschuss zu den Kosten für ein MVV Ticket und direkter S-Bahn-Anschluss
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch per Email an:
SquareOne Entertainment GmbH
Personalabteilung
Bahnhofstraße 18
85774 Unterföhring
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