WIR SIND EINE KREATIV-BOUTIQUE MIT ENGEN BEZIEHUNGEN ZU TALENTIERTEN KÖPFEN AUS DER GANZEN WELT
Wir bei SquareOne glauben an die Stärke von einzigarten Menschen. Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration bilden die DNA unseres täglichen Handelns. Unser Team besteht aus international denkenden und kulturell vielfältigen Menschen, deren individuelle Sichtweisen durch ihre Unterschiede bestimmt werden – sei es durch Geschlecht, Rasse, Alter, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Kultur, Bildungsarbeit oder Lebenserfahrung. Auch wenn wir über unterschiedliche Dinge lachen und Experten in verschiedensten Disziplinen sind, so vereint uns doch die unbändige Leidenschaft für starke Inhalte, die ebenso stark erzählt und umgesetzt werden. SquareOne ist eine Kreativ-Boutique, mit über Jahrzehnte gewachsenen Kontakten und Beziehungen zu talentierten Köpfen aus der ganzen Welt. Gemeinsam schaffen wir einzigartige Geschichten, die unvergesslich und nachwirkend sind. Wir verstehen uns als Unternehmen, das Freiräume und Spielebenen schafft, um unterschiedliche Hintergründe, Ideen und Sichtweisen in sämtliche Aspekte des kreativen Prozesses mit einfließen zu lassen. Wir leben und pflegen ein Arbeitsumfeld aus Werten, Vielfalt und Zusammengehörigkeit und können diese Stärken auch auf die große Leinwand und ins Heimkino bringen. Unsere Motivation nährt sich aus unserer Leidenschaft für großartige Geschichten und unserer Liebe zu einzigartigen Menschen.
JOBS
Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
SquareOne entwickelt, produziert und vertreibt – über ihre Tochterfirmen SquareOne Entertainment, SquareOne Productions und SquareOne Unlimited - nationalen und internationalen Content mit dem Schwerpunkt Kinofilme und Serien sowie digitalem Content für innovative Plattformen.
SquareOne bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem global agierenden und dynamisch wachsenden Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Medienstandort Unterföhring bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
(Vollzeit/40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Büroorganisation und -verwaltung
- Termin- und Reisemanagement nebst Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Optimierung von Buchungsportalen und der Reiserichtlinie
- Serviceorientierte und kompetente Betreuung des Empfangs/Telefonzentrale
- Postbearbeitung und Kurierversand
- Unterstützung bei der Organisation von Events sowie von Messen
- Teamassistenz in administrativen Belangen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Gute PC Anwenderkenntnisse v.a. in Outlook, Word und PowerPoint
- Teamgeist, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen Büroräumen
- Freie Getränke und Kaffee
- Zuschuss zu den Kosten für ein MVV Ticket und direkter S-Bahn-Anschluss
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch per Email an:
SquareOne Entertainment GmbH
Personalabteilung
Bahnhofstraße 18
85774 Unterföhring
ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)
SquareOne entwickelt, produziert und vertreibt – über ihre Tochterfirmen SquareOne Entertainment, SquareOne Productions und SquareOne Unlimited - nationalen und internationalen Content mit dem Schwerpunkt Kinofilme und Serien sowie digitalem Content für innovative Plattformen.
SquareOne bietet Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem global agierenden und dynamisch wachsenden Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Medienstandort Unterföhring bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)
(Vollzeit/40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von internen und externen Terminen für den Geschäftsführer
- Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung entsprechender Reisekostenrichtlinien
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen und Messebesuchen
- Unterstützung in allen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung
- Office Management und Gästeempfang
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
- Sie sind ein selbstständig arbeitendes Organisationstalent und lösen mit Charme und Fingerspitzengefühl verschiedenste, auch vertrauliche Aufgaben
- Sehr gute Outlookkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse
- Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team
- Sie denken analytisch und handeln vorausschauend, dabei haben Sie ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Verschwiegenheit und Verlässlichkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie verfügen außerdem über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie souverän in unserem internationalen Tagesgeschäft anwenden
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen Büroräumen
- Freie Getränke und Kaffee
- Zuschuss zu den Kosten für ein MVV Ticket und direkter S-Bahn-Anschluss
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch per Email an:
SquareOne Entertainment GmbH
Personalabteilung
Bahnhofstraße 18
85774 Unterföhring
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